12 mẹo để xây dựng một đội nhóm chiến thắng l Phạm Tiến Dũng

12 mẹo để xây dựng một đội nhóm chiến thắng l Phạm Tiến Dũng

Xây dựng đội nhóm chiến thắng - Phạm Tiến Dũng — Xây dựng đội nhóm chiến thắng – Phạm Tiến Dũng

Tạo ra tinh thần đồng đội là một quá trình đầy thử thách và không phải tất cả các nhóm đều hoạt động như một đội. Dưới đây là 12 mẹo bạn có thể làm theo để xây dựng một đội chiến thắng trong công ty của bạn.

Tạo ra tinh thần đồng đội là một quá trình đầy thử thách. Chỉ đề cập đến một tập hợp các nhân viên như một nhóm không làm cho họ trở thành một. Câu hỏi đầu tiên cần đặt ra là, đây là một đội hay một nhóm? Mỗi người có một mục đích. Thông thường, một nhóm chia sẻ quyền lãnh đạo và phụ thuộc lẫn nhau, có nghĩa là họ phụ thuộc vào nhau về thông tin, dịch vụ hoặc sản phẩm để đạt được mục tiêu của nhóm. Một nhà lãnh đạo (quản lý, giám sát) dẫn đầu một nhóm; các thành viên tự làm việc trong phần lớn thời gian mà ít hoặc không phụ thuộc vào các thành viên khác để thực hiện công việc của họ. Có thể có một nhóm nỗ lực nhưng nó không phải là một nhóm. Bạn không thể có cùng kỳ vọng về một nhóm như khi bạn làm một nhóm. Xác định những gì bạn đang làm việc, nhóm hoặc nhóm và tiếp tục từ đó.

Mục lục bài viết

1. Thiết lập nền móng trước khi bạn bắt đầu xây dựng đội nhóm chiến thắng.
2. Làm cho đội nhóm nhận thức về 04 giai đoạn phát triển.
<div style="width:100%;height:0px;position:relative;padding-bottom:56.25%;"><iframe src="https://embed.streamyard.com/9m3pn3vbharu" width="100%" height="100%" frameborder="0" allowfullscreen style="width:100%;height:100%;position:absolute;left:0px;top:0px;overflow:hidden;"></iframe></div>
3. Tham gia một nhóm “xung.”
4. Đánh giá thường xuyên.
5. Đẩy mạnh tính chủ động trong đội nhóm.
6. Hình thành các kỹ năng chung.
7. Kiểm tra các mục tiêu.
8. Thừa nhận những tài năng và đóng góp độc đáo.
9. Xây dựng đối thoại, dập tắt độc thoại.
10.Thực hiện một số hoạt động teambuilding.
11. Cùng nhau cười
12. Cùng nhau ăn mừng

LIÊN HỆ VỚI PHẠM TIẾN DŨNG

1. Thiết lập nền móng trước khi bạn bắt đầu xây dựng đội nhóm chiến thắng.

Theo kinh nghiệm của tôi, những đội thành công nhất đầu tư thời gian vào việc đặt nền tảng để tạo ra một khuôn khổ chung cho tất cả mọi người. Các khối xây dựng nằm trong cơ sở hạ tầng của đội và động lực của đội.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách giải quyết những điều sau: Mục đích của nhóm là gì; chức năng của chúng trong mối quan hệ với các mục tiêu kinh doanh; mục tiêu thực tế của đội? Gần đây tôi đã đặt ra những câu hỏi này cho một nhóm mới thành lập gồm 7 người và có 7 quan điểm khác nhau. Đừng cho rằng tất cả mọi người đều ở trên cùng một trang cho đến khi bạn có cuộc thảo luận.

2. Làm cho đội nhóm nhận thức về 04 giai đoạn phát triển.

Các giai đoạn đó là: hình thành, làm bão, định mức và biểu diễn. Giải thích rằng nhóm sẽ tiến bộ và lạc hướng tùy thuộc vào nhiều biến số như doanh thu và sự thay đổi. Hỏi nhóm xem họ thấy mình ở giai đoạn phát triển nào và điều gì cần xảy ra để chuyển sang cấp độ cao hơn.

`<div style="width:100%;height:0px;position:relative;padding-bottom:56.25%;"><iframe src="https://embed.streamyard.com/9m3pn3vbharu" width="100%" height="100%" frameborder="0" allowfullscreen style="width:100%;height:100%;position:absolute;left:0px;top:0px;overflow:hidden;"></iframe></div>`

3. Tham gia một nhóm “xung.”

Điều này có thể xảy ra theo một vài cách khác nhau. Một cách là thông qua một cuộc khảo sát nhóm ban đầu để tạo ra dữ liệu về cách các thành viên nhận thức được các hoạt động và tương tác của nhóm. Một cuộc khảo sát sẽ bao gồm các chủ đề như cam kết, lòng tin, giao tiếp và giải quyết xung đột. Quản lý cuộc khảo sát ít nhất hàng quý để xác định tiến độ và các ưu tiên phát triển nhóm. Một cách khác để bắt nhịp “nhóm” là có các cuộc thảo luận thẳng thắn định kỳ về những gì đang hiệu quả và những gì không. Thực hành các cuộc trò chuyện thường xuyên, thân mật để giữ cho các kênh giao tiếp luôn mở.

4. Đánh giá thường xuyên.

Xác định một công cụ để đánh giá tác phong làm việc (chẳng hạn như DISC) của từng thành viên trong nhóm. Bài tập này luôn làm sáng tỏ sở thích về phong cách của mỗi thành viên, những đóng góp trong nhóm của họ và cung cấp cho mọi người thông tin để thích nghi và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Đối với hầu hết mọi người, trải nghiệm này tạo ra trải nghiệm “à ha” quan trọng trong việc thúc đẩy sự hiểu biết và giao tiếp.

5. Đẩy mạnh tính chủ động trong đội nhóm.

Phạm Tiến Dũng tại chương trình đạo tạo hệ thống

Đừng đợi đến khi có xung đột mới thành lập điều lệ đội. Điều lệ, do các thành viên trong nhóm tạo ra, nên chỉ rõ các hướng dẫn và ranh giới hành vi. Điều này sẽ đặt ra các kỳ vọng và làm rõ những gì là hành vi có thể chấp nhận được và không thể dung thứ. Làm rõ rằng điều lệ luôn có thể được sửa đổi. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều có một bản sao. Xem xét nó một cách thường xuyên và xem xét nó một cách cẩn thận với một thành viên mới trong nhóm.

6. Hình thành các kỹ năng chung.

Đảm bảo rằng mọi người đều có nền tảng kỹ năng chung để giao tiếp, giải quyết xung đột, giải quyết vấn đề, đưa ra và nhận phản hồi từ đồng nghiệp. Tôi thấy rằng những đội có những bộ kỹ năng chung này sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều so với những đội không có. Chuyên môn kỹ thuật chỉ là một nửa của thương số thành công.

7. Kiểm tra các mục tiêu.

Những mong đợi của các thành viên trong nhóm và người lãnh đạo có được truyền đạt rõ ràng không? Điều này vượt ra ngoài mô tả công việc. Ví dụ, mọi người mong đợi điều gì khi làm việc cùng nhau như một đội, tức là sự thể hiện, sự sáng tạo; những gì có thể được mong đợi từ những đóng góp của họ?

8. Thừa nhận những tài năng và đóng góp độc đáo.

Mỗi thành viên trong nhóm đều mang lại giá trị cho nhóm. Chỉ ra hoặc giới thiệu các khả năng khác nhau. Hãy dành thời gian trong một cuộc họp để nhận ra một hoặc hai thành viên. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều nhận được sự công nhận bình đẳng.

9. Xây dựng đối thoại, dập tắt độc thoại.

Hướng tới tương tác hai chiều, trao đổi ý tưởng và phát triển những hiểu biết mới trong giao tiếp thông thường. Mời các thành viên hỏi về lý luận hoặc suy nghĩ của người khác và giải thích cách họ nghĩ hoặc nhìn thấy một tình huống. Bậc thang suy luận được đề cập trong Peter Senge’s, The Fifth Discipline, là một khởi đầu tốt.

10.Thực hiện một số hoạt động teambuilding.

Ban đầu, bạn có thể xem xét một loạt các phiên họp nhóm kết hợp các đề xuất ở trên với các hoạt động xây dựng nhóm. Một khi đội đã thành công, bạn có thể được hưởng lợi bằng cách tổ chức các buổi xây dựng nhóm hàng quý hoặc hai năm một lần. Hình thức xây dựng nhóm bạn chọn, từ trải nghiệm trong lớp học đến leo dây, cần phù hợp với văn hóa và thử thách của đội. Có hàng trăm hoạt động là phép ẩn dụ cho những gì diễn ra hoặc không diễn ra, trong trải nghiệm của nhóm. Dù bạn chọn làm gì, hãy chắc chắn rằng sẽ có những học tập và niềm vui có giá trị.

11. Cùng nhau cười

Tiếng cười là ngôn ngữ chung mà cả nhóm sẽ hiểu. Vì vậy, hãy hợp pháp hóa sự thân thiện giữa các thành viên trong nhóm và bạn có thể sẽ giảm bớt căng thẳng cho họ và xây dựng mối quan hệ của họ. Tạo thời gian để mọi người cùng nhau cười và thoải mái hơn. Điều này cũng sẽ kích thích sự sáng tạo. Hãy xem xét một số ý tưởng sau: bắt đầu cuộc họp bằng một câu chuyện đùa hoặc câu chuyện hài hước có liên quan, chiếu một đoạn băng video hài liên quan đến một thách thức hiện tại;

12. Cùng nhau ăn mừng

Cung cấp bữa sáng kiểu lục địa hoặc mang theo bữa trưa và ăn mừng không vì lý do gì đặc biệt hơn là để nói lời cảm ơn đến đội. Hoặc xác định một chủ đề và yêu cầu mọi người mang thức ăn vào để chia sẻ. Chơi nhạc và trang trí phòng ăn trưa. Đừng mong đợi nhân viên tụ tập sau giờ làm việc. Hầu hết mọi người đều có nghĩa vụ gia đình và cam kết cá nhân.